展覽會(huì)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購(gòu)買商品的場(chǎng)所?,F(xiàn)代展覽會(huì)已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會(huì)是企業(yè)整個(gè)市場(chǎng)拓展工作的重要組成部分,應(yīng)被列為全盤市場(chǎng)計(jì)劃之中?!?BR> 在確定了參展目的后,選擇核實(shí)的展覽會(huì)是關(guān)鍵。
報(bào)展程序
選擇某個(gè)展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。
填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后,您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到最后的確定。
費(fèi)用預(yù)算
參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),還要加上總費(fèi)用的10%,作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。
展臺(tái)位置
展臺(tái)的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置,或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇??傊?,越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者,越容易得到好的位置?!?BR>
標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)
除國(guó)內(nèi)某些大型商品定貨會(huì)仍采用面積較小的展位外,通常展覽會(huì)的展位面積為9平方米(3米X3米),成為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施,包括三面展墻,二個(gè)能固定在展墻上的射燈,一個(gè)展桌(長(zhǎng)1米,寬50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三項(xiàng)電源插座一個(gè),以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無(wú)特殊要求,眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。
展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中,有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果您越早申請(qǐng)參展,您越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位?!√匮b修
超過(guò)四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí),您可以只預(yù)定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排,做出別出心裁的獨(dú)特裝修?!≌刮坏难b修 大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特裝修時(shí)要特別注意,如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應(yīng)涂上防火材料。
家俱
大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受,就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者、展覽場(chǎng)館以及展覽服務(wù)公司,可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)?!∷?、電、煤氣
報(bào)展程序
選擇某個(gè)展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。
填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后,您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到最后的確定。
費(fèi)用預(yù)算
參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),還要加上總費(fèi)用的10%,作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。
展臺(tái)位置
展臺(tái)的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置,或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇??傊?,越早將參展申請(qǐng)表格遞交給大會(huì)主辦者,越容易得到好的位置?!?BR>
標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)
除國(guó)內(nèi)某些大型商品定貨會(huì)仍采用面積較小的展位外,通常展覽會(huì)的展位面積為9平方米(3米X3米),成為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施,包括三面展墻,二個(gè)能固定在展墻上的射燈,一個(gè)展桌(長(zhǎng)1米,寬50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三項(xiàng)電源插座一個(gè),以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無(wú)特殊要求,眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。
展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中,有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果您越早申請(qǐng)參展,您越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位?!√匮b修
超過(guò)四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí),您可以只預(yù)定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排,做出別出心裁的獨(dú)特裝修?!≌刮坏难b修 大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特裝修時(shí)要特別注意,如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應(yīng)涂上防火材料。
家俱
大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受,就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者、展覽場(chǎng)館以及展覽服務(wù)公司,可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)?!∷?、電、煤氣