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企業(yè)參展的全面方案

來(lái)源:全球起重機(jī)械網(wǎng)??人氣:3478??作者:admin
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參展本身是一種宣傳,而充分利用展會(huì)短暫而寶貴的時(shí)間集中造勢(shì),是參展企業(yè)必須做好的功課。
產(chǎn)品介紹:
  圖片及公司手冊(cè)可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊,除此之外,廠商可在會(huì)場(chǎng)向采購(gòu)商提供錄影帶、光盤、產(chǎn)品單頁(yè)彩頁(yè)、價(jià)目表等,企業(yè)及經(jīng)銷人的名片必不可少。(注意以上各種載體上電話號(hào)碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡(luò)要素不能遺漏。)
廣告宣傳:
  廣告宣傳在整個(gè)展覽過(guò)程中扮演主要角色,參展商應(yīng)在展覽會(huì)前在行業(yè)的專業(yè)雜志以及展覽會(huì)刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報(bào)道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁(yè)的專業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群,并附信提醒顧客,這些產(chǎn)品將于展會(huì)上展出,同時(shí)贈(zèng)上展會(huì)人場(chǎng)券或貴賓卡,附注自己的攤位號(hào),使客商感到十分榮幸來(lái)展會(huì)參觀。
網(wǎng)頁(yè)宣傳:
 參展廠商亦可在參展前,制作自己的宣傳網(wǎng)頁(yè)在中國(guó)縫紉機(jī)網(wǎng)做宣傳并做鏈接,提高自己產(chǎn)品的知名度,并與自己的客戶在網(wǎng)上探討技術(shù)問(wèn)題,相約在展覽期間的會(huì)談。
以上種種展前準(zhǔn)備工作,只要各參展企業(yè)根據(jù)自身情況充分、細(xì)致地予以實(shí)施,就必定會(huì)在國(guó)內(nèi)、國(guó)際專業(yè)大展上取得成功。
企業(yè)國(guó)內(nèi)參展注意事項(xiàng):
1、報(bào)展程序:
選擇好謀個(gè)展覽,與主辦單位取得聯(lián)系,對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件包括展覽會(huì)介紹資料.參展申請(qǐng)表格.參展費(fèi)用.相關(guān)服務(wù).展覽館位圖.參展人員手冊(cè)等。
填好參展表格,返回給大會(huì)主辦者,并得以確認(rèn)之后,你還要將全部或者部份展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,這樣你的展位便得到最后的確定。
2、費(fèi)用預(yù)算:
參展費(fèi)用包括展位費(fèi).展位裝飾裝修費(fèi).展品運(yùn)輸費(fèi)和機(jī)票.火車.長(zhǎng)途車費(fèi).市內(nèi)交通費(fèi).食宿費(fèi).必要的設(shè)備租賃費(fèi).廣告宣傳費(fèi).資料印刷費(fèi).禮品制作費(fèi).會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)還要加上總費(fèi)用的10%,作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出。
3、展臺(tái)位置:
展臺(tái)的位置主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容.行業(yè).地區(qū)等因素安排,或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇??傊?,越早將參展申請(qǐng)表格遞給大會(huì)主辦者,越容易得到好的位置。要考慮人群活動(dòng)的方式,人潮在整個(gè)展會(huì)中移動(dòng)的方向。如果要使用懸掛牌、高架等應(yīng)避免阻擋可見(jiàn)度。
4、標(biāo)準(zhǔn)舞臺(tái):
除國(guó)內(nèi)某些大型商品訂貨會(huì)仍采用面積較小的展位外,通常展覽會(huì)的展位面積為9平方米,稱為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦者負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施,包括三面展墻.兩個(gè)顧定的展墻上的射燈.一個(gè)展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座,以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無(wú)特殊要求,眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱。
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