2011年呼倫貝爾煤博會(huì)

會(huì)議安排指南

一、大會(huì)組委會(huì)聯(lián)系（北京江威國(guó)際展覽有限公司呼倫貝爾分公司）

    地  址：內(nèi)蒙古自治區(qū)呼倫貝爾市海拉爾區(qū)綠色嘉園A座201

電  話：+86-470-3572199    

傳  真：+86-470-8234739   

二、會(huì)議日程安排：

1.報(bào)到布展：2011年05月11日-12日（8：30-17：00）

  2.開    幕：2011年05月13日（上午9:30）

  3.展    覽：2011年05月13日（9：00-16：30）

              2011年05月14日（8：30-16：30）

              2011年05月15日（8：30-15：00）

  4.撤    展：2011年05月15日（下午15：00）

  5.會(huì)    址：滿洲里國(guó)際會(huì)展中心（華阜大街19號(hào)）

※ 請(qǐng)憑展商報(bào)到條或本次展覽會(huì)的參展申請(qǐng)表到展館（滿洲里國(guó)際會(huì)展中心（華阜大街19號(hào)））現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取相關(guān)參展證件.

三、 會(huì)期指定接待酒店：

友誼大酒店（四星級(jí)）：★★★★

高級(jí)雙床間: 前臺(tái)門市價(jià)：688元人民幣/間/天

會(huì)期團(tuán)訂優(yōu)惠價(jià)：280元人民幣/間/天（含早餐 ）班車接送

      地      址:一道街26號(hào)友誼大酒店

     賬     號(hào)：中國(guó)工商銀行 6222 0206 0700 3306 638   張福濤

四 、會(huì)期旅游接待

     呼倫貝爾中信旅行社有限公司

     電話：0470-8552388  8552188 

     傳真：8552388

注: 展會(huì)期間正值旅游旺季，需入住以上酒店的展商請(qǐng)?jiān)?st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="15" Month="4" Year="2011">4月15日前務(wù)必將<酒店入住回執(zhí)>傳真至大會(huì)組委會(huì)。否則不能保證安排。為了確保展覽會(huì)及會(huì)議的安全、順利進(jìn)行。務(wù)請(qǐng)參展單位認(rèn)真閱讀并執(zhí)行、須知。

三、 其它事宜：

   1.大會(huì)編印《參展商名錄》為各展商免費(fèi)刊登200字以內(nèi)中文或英文公司產(chǎn)品簡(jiǎn)介，各展商請(qǐng)于2011年04月15日前將《會(huì)刊登記回執(zhí)》寄、傳真或通過E-mail發(fā)送至大會(huì)組委會(huì)，

   2.刊登會(huì)刊廣告的展商請(qǐng)于4月15日前將制作后的軟盤(光盤)或菲林寄至大會(huì)組委會(huì)，注：如超出04月22日，概不刊登（會(huì)刊規(guī)格為140mmX210mm）；

     或者通過E-mail 將圖片發(fā)送與我組委會(huì)；

   3.主辦機(jī)構(gòu)免費(fèi)為展商提供足夠參觀券供邀請(qǐng)客戶，需要者請(qǐng)與大會(huì)組委會(huì)聯(lián)系；

   4.展商未付清的各項(xiàng)費(fèi)用，請(qǐng)?jiān)?st1:chsdate w:st="on" IsROCDate="False" IsLunarDate="False" Day="15" Month="04" Year="2011">04月15日前付清，否則視為自動(dòng)放棄參展，已訂展位不予保留，所交費(fèi)用不退；

   5.展商須在05月12日之前報(bào)到布展，否則視為自動(dòng)放棄參展，所訂展位不予保留；

6.為使大會(huì)順利進(jìn)行，主辦機(jī)構(gòu)必要時(shí)有權(quán)對(duì)部分參展商的展位進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，望展商給予配合；

   7.展位不得私自轉(zhuǎn)讓，展商不得展覽與會(huì)議無(wú)關(guān)的展品，否則主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)收回展位，已收展費(fèi)不退；

  8.參展代表應(yīng)嚴(yán)格遵守開館（上午8：30時(shí)）， 閉館（下午16：30時(shí)）時(shí)間，每日8：30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)各自崗位，如不按時(shí)到位展品丟失責(zé)任自負(fù)；

  9.展商若有其它要求，請(qǐng)與我們聯(lián)系，以便我們更好的為您服務(wù)。

展 臺(tái) 搭 建 指 南

    滿洲里國(guó)際會(huì)展中心受主辦單位委托，承攬本次展覽會(huì)的展臺(tái)搭建，提供展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，為確保展覽會(huì)的順利進(jìn)行，請(qǐng)各參展商依照本指南的有關(guān)規(guī)定作出安排，以免延誤展出及產(chǎn)生附加費(fèi)用。（本次展會(huì)展位為３米*３米，配置為：洽談桌一張，洽談椅二把，射燈兩盞，２２０Ｖ電源插座一個(gè)，中文楣板一塊）如有其他需要，請(qǐng)直接與會(huì)展中心展務(wù)部聯(lián)系．

一、搭建服務(wù)：

   1.標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)提供：洽談桌一張、二把椅子、2只射燈、220V/500W電源插座一個(gè)、一個(gè)中文楣板,若需增加設(shè)施請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng)；

   2.租用光地的攤位不提供任何設(shè)施，若需接駁照明或動(dòng)力電源的請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng)；

   3.特殊造型請(qǐng)根據(jù)展廳高度設(shè)計(jì)；

   4.我司提供特裝及標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的設(shè)計(jì)及布置服務(wù),展商可就相關(guān)事宜與我司聯(lián)系,價(jià)格另議。（或者與組委會(huì)聯(lián)系）

二、其他：

1、展品運(yùn)輸保險(xiǎn)由參展商自理，展品如有損壞中心展務(wù)部負(fù)責(zé)提供商務(wù)記錄，并協(xié)助理賠事宜．如果未辦理保險(xiǎn)的展品在搬運(yùn)過程中由于責(zé)任原因受損，搬運(yùn)單位給予不超過該展品搬運(yùn)費(fèi)１０倍的賠償．