CZIE第三屆常州機床展招展工作已取得階段性成果,組委會日前對本屆展會的招商工作進行了總結部署和安排,與往屆不同的是,本屆展會的招商工作啟動早、幅度大、范圍廣,目前已完成88%的展位招商。接下來組委會的工作籌備,將更加注重、了解專業(yè)觀眾和各行業(yè)買家的觀展側重領域、購買意向,以及其對機床工具類展品的意見、建議和技術要求,以期能將這些來自市場用戶一線的信息及時準確地反饋給展商,最大程度地做好展商和專業(yè)觀眾之間的交流對接服務。
一直以來,常州機床展舉辦方高度重視對專業(yè)觀眾的組織和邀請,通過各類報紙、雜志、廣播、電視、網站、戶外媒體、微信、移動通訊等全方位多渠道同步宣傳,以極強的時效性和針對性、專業(yè)而廣闊的覆蓋面,不但使得常州機床展獲得全面推廣,也讓眾多機床企業(yè)通過這個展會獲得推廣品牌、擴展市場、擴大銷售的機會。
目前,組委會正組織專人進行大規(guī)模聯絡工作,組織、邀請常州及周邊地區(qū)機床各大用戶行業(yè)企業(yè),尤其是汽車、鑄造、汽配、醫(yī)療機械、機床制造、泵閥制造、紡織、五金工具、模具制造等重點大型企業(yè)用戶的專業(yè)觀眾屆時前往觀展。組委會將全力做好專業(yè)觀眾的接待工作,尚未接到邀請函的觀眾,可登錄組委會官網www.czblh.com的在線登記系統(tǒng)進行登記,獲得參觀回執(zhí)單。
專業(yè)觀眾組織方法:為保證本次展會專業(yè)觀眾組織工作落實到位,組委會特成立展會推廣與客戶服務部,由專人負責展會的宣傳推廣、專業(yè)觀眾組織邀請、客戶服務等相關工作。
展會前期,先后兩次向業(yè)內人士、買家直接郵寄展前預覽、展會快報,挖掘潛在的觀眾,收集最新專業(yè)觀眾信息,充實已有觀眾信息庫。
根據觀眾來源分類情況,在直接用戶中進行詳細征詢,明確其參觀意向,并跟蹤聯系,確保本屆展覽會觀眾中專業(yè)人員比例達到80%以上。
組委會將印制100萬份門票及請柬,通過各合作行業(yè)協(xié)會、各專業(yè)媒體、商業(yè)信函等各種渠道最大范圍的派發(fā),邀請各相關行業(yè)觀眾到會參觀。
在電臺、報紙、網絡、專業(yè)雜志上進行多位一體的專題報道,發(fā)布展會信息。
制作展會電子請柬,將展會進展與動態(tài)制作成展會電子快訊,通過網絡最大范圍的傳遞到專業(yè)客戶手中,邀請專業(yè)買家到會參觀。
與相關行業(yè)專業(yè)媒體(包括各種專業(yè)雜志、報紙、網站等)實施戰(zhàn)略合作,以展會全程推廣、企業(yè)品牌發(fā)布、展會專題制作等各種形式重點推介本次展會,吸引相關行業(yè)專業(yè)買家到會參觀。
在常州、武進、新北、戚墅堰、江陰、丹陽、鎮(zhèn)江、無錫、洛社、湖塘等工業(yè)集群區(qū)域,投放展會大型戶外廣告,吸引專業(yè)觀眾到會參觀。
通過參加本次展會的參展商的業(yè)務渠道,專門設置觀眾邀請函,邀請專業(yè)買家到會參觀;在宣傳與服務上支持并鼓勵展商舉辦各種類型的技術交流會、新品發(fā)布會等相關活動,吸引專業(yè)觀眾到會參觀。
由展會推廣部與客戶服務部通過電話、傳真、電子郵件邀請及重點客戶登門拜訪等形式反復邀請專業(yè)買家到會參觀;并為專業(yè)買家提供各種便利,將專業(yè)觀眾邀請接待與展會招商工作同等對待,增加專業(yè)觀眾參觀展會的積極性。