華天動力OA系統(tǒng)助力電力公司，數(shù)字化管理跨國能源項(xiàng)目

　補(bǔ)短板、防危險(xiǎn)、強(qiáng)生態(tài)、提才干、抓演示深度參加全球動力轉(zhuǎn)型變革，引領(lǐng)全球動力綠色發(fā)展，是動力國際合作的必然趨勢。當(dāng)下國有動力公司的海外拓展項(xiàng)目逐年增多，與此一起針對跨國動力項(xiàng)目的數(shù)字化辦理也應(yīng)該跟上，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)針對跨國公司項(xiàng)目有著豐厚的施行經(jīng)歷，利用多言語渠道，掃平交流屏障;作業(yè)流辦理，對應(yīng)各種跨國流程批閱;人事辦理，處理跨國用工問題。

某大型國有電力股份有限公司在馬耳他設(shè)立了一家公司，首要負(fù)責(zé)面向歐洲規(guī)模拓展新動力事務(wù)。為了更好的開展事務(wù)，加強(qiáng)數(shù)字化辦理，啟用了華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，并取得了杰出的作用。

一、多言語渠道，掃平交流屏障

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的多言語渠道包括中文簡體(繁體)、英文、日文、韓文等多種言語，并可擴(kuò)大更多的言語包，為企業(yè)掃平跨國辦理的言語屏障。

此次馬耳他公司選用的是中英雙語渠道。差異于大多數(shù)OA系統(tǒng)在多言語上流于表面方式的現(xiàn)象，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在研發(fā)底層架構(gòu)時就加入了多言語的元素，其言語與系統(tǒng)級是徹底分隔的，有獨(dú)自的言語處理接口，支撐語種的隨意切換，修正任何信息均不會對系統(tǒng)造成二次修正過錯，確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

言語版除用戶填寫內(nèi)容外，系統(tǒng)中的菜單、每個項(xiàng)目的標(biāo)題、每個狀況的表述等都選用一致言語，讓運(yùn)用不同言語的職工都能了解OA系統(tǒng)中的功用，一起職工填寫的內(nèi)容顯現(xiàn)為職工填寫時運(yùn)用的言語，以此堅(jiān)持言語更換后的完整性和準(zhǔn)確性，讓不同言語用戶交流順暢無憂。

二、集中式布置，符合事務(wù)場景

公司下屬4個單位分管不同事務(wù)，合用一套OA系統(tǒng)時，公司的辦理層有堆疊，需求滿足“分散運(yùn)營，集中辦理”和“一人多崗”的需求，在OA系統(tǒng)中構(gòu)建多套安排架構(gòu)。

1、集中式布置?？偛考跋聦賳挝贿\(yùn)用一套OA系統(tǒng)，總部辦理員在樹立子單位后，子單位辦理員可以進(jìn)入系統(tǒng)并設(shè)置自己的安排架構(gòu)、用戶帳號及運(yùn)用權(quán)限等信息，各子單位與總部的數(shù)據(jù)彼此獨(dú)立，互不可見。總部辦理員可以設(shè)置用戶共享查看，確保有權(quán)限用戶數(shù)據(jù)互聯(lián)互通;也可以設(shè)置跨單位運(yùn)用的流程，確保流程在公司之間可以順利批閱、暢通無阻。

2、現(xiàn)有一切單位/安排的流程中的流程節(jié)，點(diǎn)均設(shè)置為該單位/安排的功用崗位，以便于往后一切新添加的單位/安排均可標(biāo)準(zhǔn)化的搭建及翻開。

3、共用一套表單。各單位之間共用一套表單，并用一個表單對應(yīng)多個流程，翻開起草申請，會看到分類列好的不同的表單稱號，一目了然，以表單帶動流程，以習(xí)慣跨國公司一人多崗，表單雜亂、流程雜亂的問題。

三、外派人員辦理，塑造高效人才

跨國動力公司有十分多的外派人員，職工的證照、考勤，度假、查核都需求辦理。針對這一點(diǎn)，華天動力在OA系統(tǒng)中為每個職工樹立職工檔案，從新職工入職創(chuàng)立檔案開端，對其進(jìn)行全面的人事辦理。

首先是人事檔案的樹立，首要涵蓋了基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、作業(yè)經(jīng)歷、職稱信息、作業(yè)證書、護(hù)照信息、社會關(guān)系、證件副本、用工合平等內(nèi)容。之后，職工的調(diào)轉(zhuǎn)、獎懲均會在人事檔案中進(jìn)行相應(yīng)的記錄，便利HR人員查看。一起，針對勞動合同，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)做到全程盯梢。未簽合同、現(xiàn)已到期的合平等都會有顯著的顯現(xiàn)，并有相應(yīng)的提示，防止HR作業(yè)的忘記。此外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)供給的批閱聯(lián)動功用，也十分便利，職工在提交入職申請單、轉(zhuǎn)正申請單、離任申請單，經(jīng)批閱通過之后，系統(tǒng)將自動記錄到人事檔案系統(tǒng)中，免去了HR的二次處理。

另外OA系統(tǒng)用中方派遣職工度假/出差申請表、屬地職工度假/出差申請表、年假轉(zhuǎn)移單、試用轉(zhuǎn)正申請表、電子考勤等，托起整套數(shù)字化HR辦理。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)幫助跨國動力公司構(gòu)建了一整套數(shù)字化辦理渠道外，還設(shè)有財(cái)務(wù)渠道，為其處理日常的報(bào)銷、匯率轉(zhuǎn)化、易耗品及固定資產(chǎn)置辦等問題;綜合行政渠道助其處理日常辦理、會議和用車問題。

拓展海外動力商場，對構(gòu)成安全穩(wěn)定的動力供需關(guān)系、打造互利共贏的動力合作關(guān)系、共建普適高效的動力管理系統(tǒng)具有重要意義，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)助力其構(gòu)成高效跨國辦理格式，加速動力綠色、低碳、可持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程。