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領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的10個(gè)技巧

來(lái)源:中國(guó)起重機(jī)械網(wǎng)
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       作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),如果你的手下是知識(shí)型員工和IT項(xiàng)目經(jīng)理,你有必要學(xué)習(xí)特殊的領(lǐng)導(dǎo)才能來(lái)帶領(lǐng)員工,讓他們做出創(chuàng)造性的貢獻(xiàn),并培養(yǎng)他們獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。只有你團(tuán)隊(duì)的成員成功了,你才能算是成功的領(lǐng)導(dǎo)者。
  1.注重結(jié)果和效率,而不是出勤時(shí)間
  當(dāng)你管理知識(shí)型員工時(shí),你不應(yīng)該硬性使用打卡上班或下班,除非有涉及到客戶服務(wù)的時(shí)間覆蓋問(wèn)題,比如,必須在呼叫時(shí)間內(nèi)提供足夠的服務(wù)。相反,你應(yīng)該設(shè)立明確目標(biāo),讓員工每周用40小時(shí)完成工作。要求他們準(zhǔn)時(shí)參加重要的會(huì)議,并且在團(tuán)隊(duì)共同工作時(shí)間內(nèi)保證隨叫隨到。
  如果有必要,你可以為他們提供可以遠(yuǎn)程工作的工具。然后,讓他們自己管理自己的時(shí)間。這樣做的結(jié)果就是在告訴你的員工:你信任他們。如果你不能信任為你工作的人,那就是另外一件事了。你只有嚴(yán)加管理,直到你信任他們?yōu)橹?;或者告訴他們,尋找其他的機(jī)會(huì)。
  2.讓團(tuán)隊(duì)成員施己之長(zhǎng)
  確保團(tuán)隊(duì)成員都在各自擅長(zhǎng)的崗位上發(fā)揮一己之長(zhǎng)。如果你接管了一個(gè)已經(jīng)初具規(guī)模的團(tuán)隊(duì),這點(diǎn)尤為重要。評(píng)估所有團(tuán)隊(duì)成員,并改組團(tuán)隊(duì),以求更好的成功機(jī)會(huì)。不要僅僅因?yàn)槟硞€(gè)人在某個(gè)崗位上已經(jīng)工作了很長(zhǎng)時(shí)間,就不去改變他的職能。只要你認(rèn)為他能夠在其他的職位上做出更多的貢獻(xiàn),就應(yīng)該認(rèn)真考慮進(jìn)行調(diào)整。員工可能不愿意這樣的變動(dòng),所以你還需要拿出一部分時(shí)間來(lái)努力說(shuō)服他們,告訴他們這樣變動(dòng)是為了使他們個(gè)人和公司同時(shí)實(shí)現(xiàn)最佳利益。當(dāng)然,也有些團(tuán)隊(duì)成員可能并不了解他們自身的強(qiáng)項(xiàng)在哪里,這就需要你引導(dǎo)他們,發(fā)現(xiàn)強(qiáng)項(xiàng),鑄就成功。
  3.讓成員投身于其熱衷的項(xiàng)目
  讓成員處于正確崗位的另外一種方法是,找到成員的真正愛(ài)好所在,并看他們是否能把其熱情投入到崗位中,這有時(shí)候可以把某些成員調(diào)到其經(jīng)驗(yàn)不多的崗位。如果根據(jù)他們以前的工作表現(xiàn),你確信他們能勝任崗位,那樣做是非常值得的,因?yàn)樗麄兊臒崆閷⑹菍W(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的強(qiáng)烈動(dòng)力。一旦他們?nèi)σ愿?,其熱情將是?chuàng)新和成長(zhǎng)的強(qiáng)大支撐。
  4.讓最佳時(shí)機(jī)使用最佳人選
  當(dāng)你有很好的機(jī)會(huì)推動(dòng)公司發(fā)展時(shí),你需要進(jìn)行退一步思考,誰(shuí)是領(lǐng)頭羊的最佳人選。除了尋找或挑選有能力勝任崗位的人選或?qū)徫挥袩崆榈娜诉x之外,你還需要關(guān)注那些有成功記錄的人選。有時(shí)候良機(jī)只有一次,他們或許會(huì)錯(cuò)失。所以,即便要把某些成員調(diào)離某些重要崗位,你都應(yīng)該在最佳時(shí)機(jī)使用最佳人選。
  5.平衡挑戰(zhàn)性目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)目標(biāo)
  通過(guò)設(shè)定積極目標(biāo)和督促員工定期匯報(bào)工作進(jìn)度,來(lái)建立績(jī)效文化。但是,目標(biāo)不能太高,否則員工很快就跟不上,并且認(rèn)為自己永遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)成目標(biāo)。這就意味著你必須定期重新評(píng)估目標(biāo)的可實(shí)行性(至少一個(gè)季度一次),從而決定他們是否需要減少或者增加工作任務(wù)。
  6.信任你的員工,并且讓他們切實(shí)了解到
  知識(shí)型員工崗位的典型特色是:提供創(chuàng)造性的解決方案和決策。他們需要保持敏銳的思維以實(shí)現(xiàn)最佳績(jī)效。管理層的責(zé)任就是營(yíng)造一種培養(yǎng)和鼓勵(lì)那種創(chuàng)造力的氛圍。你能做的最好的事情之一就是,讓員工知道你信任他們,知道你相信他們有能力做好工作、解決問(wèn)題和如期完成工作。如果你不信任他們,要么好好管理,要么直接辭掉。
  7.避免責(zé)備團(tuán)隊(duì)成員
  任何一個(gè)企業(yè)或組織都會(huì)有跌倒的時(shí)候,都會(huì)有發(fā)展不順的事。失敗之后,做一次分析(即便是非正式),發(fā)現(xiàn)哪里出錯(cuò)了,從中汲取教訓(xùn)。如果是個(gè)人造成的嚴(yán)重錯(cuò)誤,則私下處理他們。如有必要,讓他們知道下次再遇到類似事件,你希望他們?cè)撛趺刺幚?,他們?yīng)該采取怎樣的應(yīng)對(duì)措施。不要在公開(kāi)場(chǎng)合批評(píng)他們,無(wú)論是直接或者是間接地,比如在開(kāi)會(huì)或者群發(fā)郵件。如果你那樣做了,你將面臨如下危險(xiǎn):因害怕犯錯(cuò)和避免問(wèn)題,成員不會(huì)再花充足的時(shí)間去做那些創(chuàng)造性的工作。
  8.正確終結(jié)項(xiàng)目來(lái)培養(yǎng)創(chuàng)新
  培養(yǎng)創(chuàng)新的另一個(gè)重要的組成部分是要了解如何有效且恰當(dāng)?shù)亟K止項(xiàng)目。有時(shí)候,失敗會(huì)暴露某些員工的弱點(diǎn),但也有時(shí)候,即便有優(yōu)秀的員工參與項(xiàng)目,也會(huì)失敗。搞清楚這兩種情況之間的區(qū)別,是優(yōu)秀經(jīng)理的能力之一。如果讓一位優(yōu)秀員工負(fù)責(zé)一個(gè)很糟糕的項(xiàng)目,即使項(xiàng)目失敗了,也并不能說(shuō)明管理項(xiàng)目的人能力差,因?yàn)榛蛟S那個(gè)項(xiàng)目根本就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
  所以,你不要過(guò)分緊張,要把這個(gè)項(xiàng)目當(dāng)作學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),給項(xiàng)目管理人重新分派任務(wù)。否則,你會(huì)讓你的員工在以后的工作中過(guò)度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),他們也就不再愿意投入到下一個(gè)大項(xiàng)目中,或者不再愿意在管理項(xiàng)目時(shí)有大膽舉措。這樣的氛圍只能導(dǎo)致一種后果——在短時(shí)間內(nèi)扼殺進(jìn)步。
  9.不要給出所有的答案,培養(yǎng)你的員工獨(dú)立思考
  你是管理者,你是領(lǐng)導(dǎo),但這并不說(shuō)你必須包攬所有的好想法。如果沒(méi)有先征求你的意見(jiàn),你的員工猶豫不決無(wú)法做決定,那說(shuō)明你沒(méi)有合理地賦予他們權(quán)力。
  如果你的員工不能自己做決定,那你應(yīng)當(dāng)改變策略。當(dāng)他們就某一問(wèn)題給你相關(guān)信息,并詢問(wèn)該怎么做,你應(yīng)該反問(wèn)他們,“你們是怎么想的?”一開(kāi)始,他們也許會(huì)很驚訝,但經(jīng)過(guò)多次之后,他們自己就會(huì)先思考,充分討論并提出建議,然后再來(lái)找你商量下一步如何進(jìn)行。
  10.讓員工知道“為什么”,從而達(dá)成共識(shí)
  作為管理者,你最主要的職責(zé)之一是跟員工溝通新的進(jìn)展和策略轉(zhuǎn)換。而你做的最糟糕的事情是,你的員工已經(jīng)有成形的想法做某事,結(jié)果你提出一個(gè)全新的方式,這會(huì)嚴(yán)重影響他們正常的工作。
  當(dāng)你突然告訴他們新方式時(shí),他們會(huì)自然地產(chǎn)生抵觸和懷疑心理。無(wú)論何時(shí),只要有可能,事先告訴他們有變化,讓他們知道變化的相關(guān)原因,他們會(huì)很高興。如果他們不同意你說(shuō)明的原因,他們可以表達(dá)自己的不同見(jiàn)解。他們甚至可以在最終方案敲定之前,提出警告和質(zhì)疑。
當(dāng)你還在制訂計(jì)劃或更改策略時(shí),還有一個(gè)更好的方法,就是讓團(tuán)隊(duì)成員集思廣益、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,然后你就可以匯聚他們的點(diǎn)子和反饋信息作出決定。有時(shí)候,你也許不得不在團(tuán)隊(duì)中搞突然襲擊,但你必須讓自己盡量別這樣做。即便不得不那樣做了,也要在一定的時(shí)間告訴他們決策背后的原因。
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