企業(yè)參展的整套解決方案

　　產(chǎn)品介紹：圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，除此之外，廠商可在會場向采購商提供錄影帶、光盤、產(chǎn)品單頁彩頁、價目表等，企業(yè)及經(jīng)銷人的名片必不可少。（注意以上各種載體上電話號碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡(luò)要素不能遺漏。）

　　廣告宣傳：廣告宣傳在整個展覽過程中扮演主要角色，參展商應(yīng)在展覽會前在行業(yè)的專業(yè)雜志以及展覽會刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁的專業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群，并附信提醒顧客，這些產(chǎn)品將于展會上展出，同時贈上展會人場券或貴賓卡，附注自己的攤位號，使客商感到十分榮幸來展會參觀。

　　網(wǎng)頁宣傳：參展廠商亦可在參展前，制作自己的宣傳網(wǎng)頁并做鏈接，提高自己產(chǎn)品的知名度，并與自己的客戶在網(wǎng)上探討技術(shù)問題，相約在展覽期間的會談。以上種種展前準(zhǔn)備工作，只要各參展企業(yè)根據(jù)自身情況充分、細(xì)致地予以實施，就必定會在國內(nèi)、國際專業(yè)大展上取得成功。

　　企業(yè)國內(nèi)參展注意事項：

　　報展程序：選擇好某個展覽，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料.參展申請表格.參展費用.相關(guān)服務(wù).展覽館位圖.參展人員手冊等。填好參展表格，返回給大會主辦者，并得以確認(rèn)之后，你還要將全部或者部份展位費作為定金匯至主辦者，這樣你的展位便得到最后的確定。

　　費用預(yù)算：參展費用包括展位費.展位裝飾裝修費.展品運輸費和機票.火車.長途車費.市內(nèi)交通費.食宿費.必要的設(shè)備租賃費.廣告宣傳費.資料印刷費.禮品制作費.會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預(yù)算時還要加上總費用的10%，作為不可預(yù)見費用的支出。

　　展臺位置：展臺的位置主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容.行業(yè).地區(qū)等因素安排，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請表格遞給大會主辦者，越容易得到好的位置。要考慮人群活動的方式，人潮在整個展會中移動的方向。如果要使用懸掛牌、高架等應(yīng)避免阻擋可見度。標(biāo)準(zhǔn)舞臺：除國內(nèi)某些大型商品訂貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為9平方米，稱為標(biāo)準(zhǔn)展臺。大會主辦者負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三 面展墻.兩個顧定的展墻上的射燈.一個展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座，以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱。展覽會的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置——位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果你越早申請參展，就越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

　　特修展臺：超過4個或4個以上標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時，你可以只預(yù)定光地面，裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點.技術(shù)特點.市場定位.展覽期間活動安排.做出別出心裁的獨特裝修。展位裝修：大會提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻.桌椅都采用防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火涂料。

　　家具：大多數(shù)參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者.展覽場館?？梢蕴峁┳酪?柜子.沙發(fā)等幾具臨時租用服務(wù)。

　　水電煤氣：如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水.煤氣.天然氣等，你一定要在展覽表格加以說明.特別強調(diào)，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排并提供這些服務(wù)。電話：你可以申請展覽期間租用電話線，但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。 　　

　　物品保管：展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用的存放服務(wù)。展覽期間人來人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管?！　∪绻翘匮b修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品.文化和工作人員的衣服.隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的展覽人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小物品.錢財?shù)取?/P>

　　客戶邀請：可采取致函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。

　　展品選擇：選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及企業(yè)特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。展示方式：展品本身大部分情況下并不能說明全部功能、顯示全部特征，需要應(yīng)用圖表、資料、照片、模型、道具、模特式講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強調(diào)和渲染。當(dāng)然，展品實際的操作最能給觀眾留下深刻的印象。

　　展臺設(shè)計：展臺設(shè)計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下幾點：展臺要與展覽會的整體氣氛相協(xié)調(diào)，功能是襯托展品，不可喧賓奪主；展臺設(shè)計不要忽略展示、會談、咨詢、休息等綜合功能。

　　人員配備：展臺的人員配備可根據(jù)展會的規(guī)模、展臺的大小、企業(yè)參展工作量的大小決定人員數(shù)量；注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等；加強現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。

　　出國展覽的注意事項：目前，我國企業(yè)出國展覽已形成了一些熱點，在去年我國企業(yè)出國展覽的60個國家中，德國以73個參展項目位居出國展覽項目最多的國家之首。歐洲、北美、日本是我國出國經(jīng)貿(mào)展覽的傳統(tǒng)市場，目前也正在開拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨聯(lián)體市場。

　　與宏觀的出國參展情況不謀而合，中國縫制設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)出國參展的主要方向正是：德國的IMB展、美國的BOBBIN展以及日本的JIAM展。

　　值得注意的是：只有擁有進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)才能參加出國展覽。由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題，一般企業(yè)要參加出國展覽必須經(jīng)由國家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來組織。這樣的主辦單位全國約有200家（包括貿(mào)促會、經(jīng)貿(mào)委等）。中國縫紉機行業(yè)（包括各類縫制設(shè)備及零部件；洗滌、熨燙、計算機打版等各類縫前處理、縫后整理設(shè)備的生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)）可由中國縫紉機協(xié)會組團參展。有參加出國展覽意向的單位可通過向協(xié)會了解全年組展計劃、報名交費參加。

 　　參加出國展覽會應(yīng)注意以下事項：A．展會性質(zhì)：企業(yè)選擇展覽會應(yīng)和自身的營銷、出口目標(biāo)結(jié)合起來，一般來說，參加專業(yè)性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好。B．時間：任何產(chǎn)品都具有自己的生命周期，即新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定規(guī)律。對產(chǎn)品而言，在新生和發(fā)育階段，展出有事半功倍的效果；在成熟和飽和階段展出往往事倍功半；到了衰退期，展出也是勞而無功。C．地點：參加展覽會的最終目的是為了向該地區(qū)推銷產(chǎn)品，所以一定要研究展覽會的主辦地區(qū)及周邊輻射地區(qū)是不是自己的目標(biāo)市場，是否具有潛在的購買力。