如何參加展覽會(huì)

 近幾年來(lái)各類(lèi)展覽會(huì)蜂擁而起，企業(yè)常常收到各式各樣不同類(lèi)型展覽會(huì)的資料、電話。那么，企業(yè)該如何看待這個(gè)問(wèn)題，又該如何選擇一個(gè)對(duì)企業(yè)有促進(jìn)和影響的展覽會(huì)呢？

一、首先企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到經(jīng)常參加展會(huì)有利于企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

　　1． 維護(hù)或樹(shù)立企業(yè)的形象。參展對(duì)于任何一家企業(yè)樹(shù)立形象來(lái)說(shuō)是既省時(shí)又省力的方法。對(duì)于新企業(yè)來(lái)說(shuō)，參展可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)建立客戶(hù)關(guān)系，進(jìn)入市場(chǎng)，被同行業(yè)所接受。而對(duì)老企業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)常固定參加一些有影響力，有規(guī)模的專(zhuān)業(yè)展，便于定時(shí)與客戶(hù)交流與聯(lián)絡(luò)。

　　2． 增加對(duì)市場(chǎng)的了解。尤其是專(zhuān)業(yè)的展覽，展商很容易了解到其它企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場(chǎng)的需要和潛力。這些了解比日常的市場(chǎng)調(diào)研要直觀和準(zhǔn)確。

　　3． 宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會(huì)是一種立體的廣告，為展商提供了一個(gè)充分展示自己產(chǎn)品的機(jī)會(huì)，使客戶(hù)增進(jìn)對(duì)產(chǎn)品的服務(wù)的了解，便于接受。

　　4． 銷(xiāo)售與成交。展覽的時(shí)間雖然短，但便于客戶(hù)直接與商家交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會(huì)上達(dá)成一些協(xié)議或意向，企業(yè)認(rèn)為這是他們?cè)谡褂[會(huì)的最大收獲。

二、企業(yè)如何選擇最合適的展會(huì)，達(dá)到事半功倍的效果

　　確定目標(biāo)后，企業(yè)就可以對(duì)各類(lèi)型的展覽進(jìn)行篩選，以便做出最明智選擇。

　　1． 展覽往往分為國(guó)際展、國(guó)內(nèi)展。有的展覽范圍極廣，如博覽會(huì)，而有的專(zhuān)業(yè)展展品只限于該行業(yè)；另一方面，有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示，有的則側(cè)重貿(mào)易交流。參展者必須先對(duì)展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解，再進(jìn)行重點(diǎn)考慮。

　　2． 對(duì)于專(zhuān)業(yè)展來(lái)說(shuō)，展覽的時(shí)間十分重要。如果展覽時(shí)期恰是該行業(yè)的經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期，展覽的效果自然會(huì)好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候通常是企業(yè)制定計(jì)劃的時(shí)間，企業(yè)的參展或參觀都有可能對(duì)雙方有所影響。而場(chǎng)地也同樣至關(guān)重要，展覽會(huì)的場(chǎng)址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場(chǎng)。

　　3． 展覽會(huì)的組織者是展覽會(huì)中的靈魂，其素質(zhì)和行為決定著展覽成功與否，其核心是展覽服務(wù)。展覽會(huì)的服務(wù)一般分為展前、展中、展后。其中，展前的服務(wù)一般包括對(duì)于展覽的宣傳與準(zhǔn)備，進(jìn)行對(duì)展覽的咨詢(xún)，辦理參展手續(xù)等；展中的服務(wù)是指在展覽會(huì)期間的保安、運(yùn)輸、搭建及研討會(huì)；展后服務(wù)，往往是許多展覽最容易忽視的，也是最重要的，主要指向參展商和相關(guān)人士提供展會(huì)信息，使他們保持良好的商業(yè)關(guān)系。因此有了優(yōu)秀的組織者，也就意味著展覽會(huì)成功了一半。