臨沭經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)狠抓檔案管理 實(shí)施三項(xiàng)措施

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)。開(kāi)發(fā)區(qū)高度重視檔案管理工作，成立了主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、班子成員任副組長(zhǎng)，各局辦負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位。同時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)，邀請(qǐng)縣檔案局的專(zhuān)職人員從檔案的收集、分類(lèi)歸檔、編制移交、檔案上架以及檔案的保管、利用、保密等方面進(jìn)行了全面講解，提高了全體干部職工對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。

二是加大投入，改善設(shè)施。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，開(kāi)發(fā)區(qū)專(zhuān)門(mén)設(shè)立了檔案室，購(gòu)置密集架，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，購(gòu)買(mǎi)安裝了檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

三是完善制度，規(guī)范管理。開(kāi)發(fā)區(qū)制定了《檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各局、辦、中心對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，開(kāi)發(fā)區(qū)要求所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度，使檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化軌道。