采購(gòu)人辦事程序指南

      采購(gòu)人按照部門(mén)預(yù)算編制程序和要求，編制本部門(mén)和本單位政府采購(gòu)預(yù)算，報(bào)自治區(qū)財(cái)政部門(mén)審核、批準(zhǔn)。

      二、下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。

      自治區(qū)財(cái)政部門(mén)向采購(gòu)預(yù)算部門(mén)、單位和采購(gòu)中心下達(dá)政府采購(gòu)年度計(jì)劃。

      三、簽訂委托協(xié)議。

      采購(gòu)人依據(jù)《政府采購(gòu)法》第十八條規(guī)定，與自治區(qū)政府采購(gòu)中心簽訂政府采購(gòu)委托協(xié)議。

      四、項(xiàng)目委托。

      采購(gòu)人依據(jù)政府采購(gòu)計(jì)劃到政府采購(gòu)中心綜合處辦理項(xiàng)目委托手續(xù)。

      五、采購(gòu)文件確認(rèn)。

      采購(gòu)人確認(rèn)政府采購(gòu)中心編制的招標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)方案、評(píng)標(biāo)方法及細(xì)則等。采購(gòu)人自接到上述文件之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成確認(rèn)并返回政府采購(gòu)中心業(yè)務(wù)處。

      六、技術(shù)商務(wù)答疑。

      采購(gòu)人配合政府采購(gòu)中心做好技術(shù)答疑、技術(shù)協(xié)調(diào)等相關(guān)事項(xiàng)。

      七、專(zhuān)家評(píng)委的抽取。

      開(kāi)標(biāo)前一日（一般為開(kāi)標(biāo)前四小時(shí)），采購(gòu)人和公證人員在政府采購(gòu)辦進(jìn)行專(zhuān)家評(píng)委的隨機(jī)抽取工作。

      八、開(kāi)標(biāo)、評(píng)（定）標(biāo)。

      采購(gòu)人代表按照招標(biāo)（采購(gòu)）文件時(shí)間要求準(zhǔn)時(shí)參加采購(gòu)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議，并按照相關(guān)法律法規(guī)，履行好自己的權(quán)利和義務(wù)。

      九、《中標(biāo)（成交）通知書(shū)》簽發(fā)。

      定標(biāo)（確定成交）后，采購(gòu)人應(yīng)及時(shí)到政府采購(gòu)中心領(lǐng)取《中標(biāo)（成交）通知書(shū)》、《政府采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》和《政府采購(gòu)履約驗(yàn)收資金結(jié)算書(shū)》。

      十、簽訂合同及履約。

      采購(gòu)人與中標(biāo)（或成交）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在《中標(biāo)（成交）通知書(shū)》發(fā)出之日起30個(gè)工作日內(nèi)，依據(jù)招標(biāo)文件及《經(jīng)濟(jì)合同法》起草政府采購(gòu)合同，并按時(shí)參加政府采購(gòu)中心組織的政府采購(gòu)合同簽訂儀式。

      十一、辦理用款計(jì)劃。

      采購(gòu)項(xiàng)目有財(cái)政資金的，采購(gòu)人在接到《中標(biāo)（成交）通知書(shū)》3個(gè)工作日內(nèi)，憑中標(biāo)（成交）通知書(shū)到財(cái)政廳業(yè)務(wù)處辦理用款計(jì)劃。

十二、辦理合同備案。

政府采購(gòu)合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)人將合同副本報(bào)自治區(qū)政府采購(gòu)辦公室、自治區(qū)政府采購(gòu)中心（業(yè)務(wù)處）備案。

十三、組織項(xiàng)目驗(yàn)收。

采購(gòu)人邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家組成驗(yàn)收小組，對(duì)中標(biāo)（成交）供應(yīng)商的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)《政府采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。大型或復(fù)雜的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。

十四、公務(wù)用車(chē)采購(gòu)。

采購(gòu)人持《中標(biāo)（成交）通知書(shū)》、《政府采購(gòu)合同》、《政府采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、《政府采購(gòu)履約驗(yàn)收資金結(jié)算書(shū)》一式2份，到政府采購(gòu)辦辦理審核和相關(guān)入戶(hù)手續(xù)。

十五、履約信息反饋。

政府采購(gòu)合同履約中，如發(fā)現(xiàn)中標(biāo)（成交）供應(yīng)商有違反合同情況，應(yīng)及時(shí)向政府采購(gòu)中心業(yè)務(wù)處反饋，并提交相關(guān)證明材料。