政府采購是一項政策性、法律性很強(qiáng)的活動,整個政府采購都必須遵守政府采購法律法規(guī)和部門規(guī)章,以及有關(guān)部門規(guī)范性文件。政府采購活動中,采購人是使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織。它包括各級國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、政黨組織、政協(xié)組織、工青婦組織以及教科文衛(wèi)等事業(yè)單位。由于政府采購的采購主體大多是權(quán)力機(jī)關(guān),在采購活動中處于優(yōu)勢地位,有些采購單位、采購代理機(jī)構(gòu)法律意識淡薄,法律知識欠缺,致使組織政府采購時,隨意選擇采購方式,擅自簡化采購程序,評標(biāo)方法不公開、不嚴(yán)密等違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生,這些都會給采購人帶來不同程度的采購風(fēng)險。因此,提高采購人法律意識,減少采購人的法律風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)成為我們政府采購監(jiān)督管理部門的重要任務(wù)。
采購人引起法律風(fēng)險的行為
采購人無論在前期采購準(zhǔn)備制作標(biāo)書階段,采購招標(biāo)的合同形成階段,還是在合同履行的過程中,發(fā)生違法違規(guī)操作,就容易引起法律風(fēng)險。采購人引起法律風(fēng)險的行為主要有以下形式:
采購人用不當(dāng)方式阻撓或限制供應(yīng)商自由進(jìn)入本地區(qū)本行業(yè)?!墩少彿ā返诙粭l規(guī)定:“采購人可以根據(jù)采購項目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇,更不得以任何手段排斥其他供應(yīng)商參與競爭。”采購人在采購之前制作的招標(biāo)文件中,往往有意地設(shè)置一些條件,限制其他供應(yīng)商進(jìn)入采購或能使自己預(yù)想的供應(yīng)商中標(biāo)。例如在采購文件中指定某一品牌為政府采購對象。這種做法存在著相當(dāng)大的法律風(fēng)險。指定品牌,剝奪了其他合格供應(yīng)商參加政府采購活動的資格,限制了供應(yīng)商之間的公平競爭。這樣達(dá)成的政府采購合同是無效合同,其他供應(yīng)商可以依此提出投訴或訴訟,要求認(rèn)定這樣的采購合同無效。
采購人本應(yīng)采購本國貨物或服務(wù)而采購了國外貨物或服務(wù)。我國《政府采購法》第十條規(guī)定:“政府采購應(yīng)當(dāng)采購本國貨物、工程和服務(wù)”。這是采購人應(yīng)當(dāng)遵循的義務(wù)性行為規(guī)范。政府采購應(yīng)當(dāng)采購本國貨物、工程和服務(wù),是世界各國政府采購的共同特征。為了維護(hù)我國政府采購交易市場的正常秩序,為了保護(hù)我們的民族工業(yè),促進(jìn)和扶持國內(nèi)弱小企業(yè)的迅速發(fā)展,保護(hù)廣大供應(yīng)商的合法權(quán)益,政府采購應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購本國貨物、工程和服務(wù)。
采購人員應(yīng)回避而不回避的行為?!墩少彿ā返谑l規(guī)定:“在政府采購活動中,采購人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。供應(yīng)商認(rèn)為采購人員及相關(guān)人員與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可以申請其回避”。采購人員及其相關(guān)人員在政府采購活動中,與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須主動請求回避或者根據(jù)當(dāng)事人供應(yīng)商的申請,依法予以替換。應(yīng)當(dāng)回避而不回避的,由財政監(jiān)督部門責(zé)令其回避。
采購人在采購過程中單方提出修改標(biāo)書中技術(shù)要求的行為。政府采購活動中,采購人在采購中途提出修改標(biāo)書相關(guān)指標(biāo)的情形時有發(fā)生,卻往往不能按照規(guī)定的時間要求提出,甚至應(yīng)調(diào)整而不調(diào)整招標(biāo)投標(biāo)時間。《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》中規(guī)定:招標(biāo)采購單位對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行了必要的澄清或者修改,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間15日前,在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并書面形式通知所有招標(biāo)文件收授人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)視采購的具體情況,延長投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間,但至少應(yīng)當(dāng)招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間三日前,將變更時間書面通知所有招標(biāo)文件收授人,并在財政部門指定的政府信息發(fā)布媒體上發(fā)布變更公告。
采購人在發(fā)出中標(biāo)成交通知書后拒絕與供應(yīng)商簽訂合同。根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定,采購人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件的約定,與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂書面合同。有些采購人,在采購中心中標(biāo)結(jié)果公示期滿,向第一中標(biāo)候選人發(fā)出中標(biāo)通知書后,因第一候選人不是采購人心目中的人選,就對招標(biāo)結(jié)果提出異議,甚至與中標(biāo)供應(yīng)商就中標(biāo)價再作談判,否則就不與中標(biāo)人正式簽訂合同。這既不符合政府采購法的規(guī)定,也不符合《合同法》的有關(guān)規(guī)定。如果因為采購人的上述行為而導(dǎo)致采購合同未能最終簽訂,采購人除了根據(jù)《政府采購法》的要求承擔(dān)責(zé)任外,還可能被供應(yīng)商根據(jù)《合同法》的有關(guān)要求追究采購人的締約過失責(zé)任。
采購人在合同履行中變更合同。在政府采購中,采購人與供應(yīng)商簽訂合同后,往往又私下與供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,對通過招標(biāo)所簽訂的合同內(nèi)容進(jìn)行變更,甚至進(jìn)行了較大的變動。按照政府采購法的有關(guān)規(guī)定,采購人與中標(biāo)人簽訂的合同不得對招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件作實質(zhì)性修改。招標(biāo)單位不得向中標(biāo)供應(yīng)商提出任何不合理的要求,作為簽訂合同的條件;不得與中標(biāo)供應(yīng)商私下訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。
防范措施
加強(qiáng)政府采購法律法規(guī)的宣傳與學(xué)習(xí)。政府采購主管部門要大力宣傳《政府采購法》和有關(guān)法規(guī)知識,提高各部門單位的思想認(rèn)識,增強(qiáng)采購人法律意識。
建立健全政府采購監(jiān)督制約機(jī)制。一是建立法律監(jiān)督機(jī)制。以《政府采購法》、地方各級政府的相關(guān)政策法規(guī)、財政部門制定的相關(guān)法規(guī)對采購過程進(jìn)行全程監(jiān)督,并完善有關(guān)規(guī)章制度,使政府采購做到依法行政。二是建立外部監(jiān)督機(jī)制。紀(jì)檢、監(jiān)察、審計等部門要對政府采購方式、采購程序、采購預(yù)算以及采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,審查有無違規(guī)操作的現(xiàn)象,并對采購標(biāo)書進(jìn)行合法性、合理性審查。三是建立社會監(jiān)督機(jī)制。各級財政部門要定期將有關(guān)的政府采購法規(guī)文件、采購信息、采購結(jié)果等,在媒體上向社會公布,接受社會輿論和公眾監(jiān)督。四是建立日常監(jiān)督制度。政府采購監(jiān)督管理部門要加強(qiáng)對集中采購機(jī)構(gòu)的采購價格、節(jié)約資金效果、采購項目的質(zhì)量以及有無違法違紀(jì)行為等事項進(jìn)行考核,并定期如實公布考核結(jié)果。
提高采購人員人員素質(zhì)。各級政府采購主管部門必須加強(qiáng)政府采購人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),要提高采購人員的政治思想素質(zhì),培養(yǎng)他們樹立正確的采購工作思想,具有較強(qiáng)的法制觀念,知法、懂法、守法,并依法辦事。勤政、廉政,在采購工作中能夠嚴(yán)格遵守政府采購的工作規(guī)范。
制定專家服務(wù)制度。要引進(jìn)專家服務(wù)制度,尤其要引進(jìn)在社會各個領(lǐng)域與社會接觸密切的法律專家、財務(wù)專家等,以對政府采購各個環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān),避免出現(xiàn)不必要的風(fēng)險。