長沙市創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心“三高四新”領(lǐng)頭雁 守正創(chuàng)新看長沙 —馬欄山創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)高峰論壇暨第三屆馬蘭花全國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師大賽長沙市選拔賽啟動儀式合同公告合同公告
公告日期:2021年06月01日
服務(wù)類項目政府采購合同協(xié)議書
政府采購合同編號:CSCG-CS-202105130072-1
采購人(全稱): 長沙市創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心 (甲方)
中標(成交)供應(yīng)商(全稱): 湖南盛東文化傳媒有限公司 (乙方)
為了保護甲、乙雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國政府采購法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,雙方簽訂本合同協(xié)議書。采購人與中標(成交)供應(yīng)商應(yīng)當根據(jù)合同的約定依法履行合同義務(wù)。政府采購合同的履行、違約責任和解決爭議的方法等適用《中華人民共和國民法典》。
1.項目管理信息
(1)采購方式: 競爭性磋商
(2)項目名稱: “三高四新”領(lǐng)頭雁 守正創(chuàng)新看長沙 —馬欄山創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)高峰論壇暨第三屆馬蘭花全國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師大賽長沙市選拔賽啟動儀式
(3)采購計劃編號: CSCG-202105130072
2.合同標的及金額
序號 標的名稱 政府采購品目 型號規(guī)格 數(shù)量單位 數(shù)量 總價(元)
1 “三高四新”領(lǐng)頭雁 守正創(chuàng)新看長沙 —馬欄山創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)高峰論壇暨第三屆馬蘭花全國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師大賽長沙市選拔賽啟動儀式 其他服務(wù) 工作內(nèi)容為:活動策劃及實施服務(wù)項目包括但不限于:活動方案撰寫、活動策劃、舞臺搭建、設(shè)備設(shè)施配備、視頻拍攝與制作、設(shè)計、場地氛圍布置、嘉賓邀請、現(xiàn)場組織實施、媒體宣傳等確?;顒訄A滿執(zhí)行的所有事項。1.活動方案投標單位需擬定活動策劃方案,內(nèi)容包括不限于,活動流程,舞臺舞美搭建方案,活動設(shè)計、活動場地布置、媒體宣傳方案活動分工、活動進程等。2.視頻拍攝與制作活動宣傳視頻拍攝與制作,導(dǎo)師顧問團祝福ID視頻拍攝與制作,活動當天整體流程視頻拍攝與剪輯,活動當天15分鐘宣傳視頻拍攝與剪輯。3.活動資料設(shè)計與制作投標單位需負責本次活動的設(shè)計內(nèi)容包括:主題畫面、簽到墻、歡迎墻、邀請函等相關(guān)畫面設(shè)計與制作。4.場地布置及氛圍布置場地氛圍布置應(yīng)做到符合活動主題,內(nèi)容包括但不限定于,馬蘭花創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)計劃歷程展示,優(yōu)質(zhì)企業(yè)展示,活動指引牌,簽到處等活動場地室內(nèi)外的場地氛圍布置。5.嘉賓邀約邀請各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)代表、成功企業(yè)家,著名創(chuàng)業(yè)專家,相關(guān)行業(yè)學(xué)者參與活動。6.媒體宣傳活動前期與活動后期應(yīng)組織主流新聞媒體,主流網(wǎng)站以及新型媒體對活動進行相關(guān)新聞報導(dǎo)。在活動當天還需邀請相關(guān)媒體到現(xiàn)場進行相關(guān)新聞報導(dǎo)。 項 1 358000
合計金額小寫: 358000 元
合計金額大寫:叁拾伍萬捌仟元整
合同標的及金額明細:
“三高四新”領(lǐng)頭雁 “守正創(chuàng)新”看長沙—長沙創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)高峰論壇暨第三屆馬蘭花全國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師大賽長沙市選拔賽啟動儀式
分項價格表
項目名稱: “三高四新”領(lǐng)頭雁 守正創(chuàng)新看長沙 —馬欄山創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)高峰論壇暨第三屆馬蘭花全國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師大賽長沙市選拔賽啟動儀式項目
金額單位:元
序號 服務(wù)名稱 品目分類 計量單位 具體要求說明 單價(元) 數(shù)量 總額 政策功能編碼 備注
1 背景墻 場外布置 平米 領(lǐng)導(dǎo)停車區(qū)域花壇處-木制+車貼11.7m*高4m 300 44.8 13440 /
2 優(yōu)質(zhì)企業(yè)展示墻 平米 草坪通道處-桁架黑底噴繪寬2.6m*高3m(包四面),12個 80 374 29920
3 活動歡迎墻 平米 草坪底部處-活動主題墻桁架黑底噴繪9m*4m 80 36 2880
4 指引牌 個 T形牌指引(木制+高清車貼) 400 6 2400
5 入口處門頭 個 木制異形+高清車貼+油漆4.5m*5m 7000 1 7000
6 活動介紹墻1 平米 入口左側(cè)-桁架黑底噴繪寬 9m*高3m 80 27 2160
7 活動介紹墻2 平米 入口右側(cè)-桁架黑底噴繪寬 5m*高3m 80 15 1200
8 活動介紹墻3 平米 入口對面-桁架黑底噴繪寬 5m*高3m 80 15 1200
9 拍照墻 場內(nèi)布置 平米 走廊盡頭處-活動拍照墻桁架黑底噴繪2.7m*3m 80 8 640
10 拍照墻立體字 項 亞克力面+泡沫底+透明背板 1800 1 1800
11 簽到墻 平米 走廊處-活動簽到墻桁架黑底噴繪2.7m*5m 80 8 640
12 馬蘭花歷程 個 走廊通道-木制+高清車貼+油漆 6 2000 12000
13 主題墻1 項 場內(nèi)左側(cè)-活動主題墻桁架黑底噴繪9m*5m 80 45 3600
14 主題墻2 項 場內(nèi)底側(cè)-活動主題墻桁架黑底噴繪9m*5m 80 45 3600
15 椅子 條 200張酒店椅(帶椅套) 15 200 3000
16 桌子 張 30張條形桌(帶桌布) 25 30 750
17 沙發(fā)茶幾 項 圓桌論壇,6個沙發(fā)5個茶幾 600 6 3600
18 舞臺舞美設(shè)計 舞臺舞美 項 舞臺舞美LED屏幕包邊,木制+高清車貼 17000 1 17000
19 舞臺下斜板 米 舞臺下斜板,木制+高清車貼 40 17 680
20 立體字 個 泡沫字60cm高 500 8 4000
21 舞美基礎(chǔ)舞臺 舞臺 平米 鋁合金專業(yè)舞臺12.2M*6.1MX0.7m 45 75 3375
22 舞美臺面地毯 平米 灰色加厚地毯 18 110 1980
23 配套臺階 個 1.22m寬2階段 300 2 600
24 司儀臺 張 鮮花+包裝 300 1 300
25 TUSS架 燈光系統(tǒng) 米 燈光吊掛TRUSS結(jié)構(gòu) 60 40 2400
26 吊點+電動葫蘆 個 燈具吊掛設(shè)備 300 10 3000
27 電腦光束燈 臺 專業(yè)330光束燈 280 10 2800
28 面光燈 臺 電腦搖頭切割燈 550 10 5500
29 LED搖頭染色燈 臺 150珠LED燈 110 20 2200
30 燈光控臺 臺 專業(yè)燈光控制設(shè)備 2000 1 2000
31 正面主屏 大屏系統(tǒng) 平米 高清P3專業(yè)LED屏,12mX5m 200 60 12000
32 視頻控制臺 項 專業(yè)視頻控制設(shè)備 1500 1 1500
33 雙十五音箱 音響系統(tǒng) 套 專業(yè)音響系統(tǒng)設(shè)備 5800 6 5800
34 低音音箱 套 2
35 舞臺返聽音箱 套 2
36 手持話筒 支 4
37 鵝頸話筒 套 2
38 調(diào)音臺等控制系統(tǒng)設(shè)備 項 1
39 啟動儀式道具 啟動儀式 項 澆灌啟動道具,6m長,包安裝,包畫面 15000 1 15000
40 活動視頻制作 攝影攝像 項 活動拍攝+視頻剪輯+活動現(xiàn)場攝像(1搖臂,2攝像機位)+配音 30000 1 30000
41 攝影師 位 專業(yè)攝影師1人,含照片直播技術(shù) 3000 1 3000
42 禮儀 人員 人 6位禮儀人員含服裝 400 4 1600
43 主持人 人 湖南經(jīng)視主持人 60000 1 60000
44 小物料 物料 項 節(jié)目單、邀請函、嘉賓證、工作證制作、主持人手卡、麥標 4000 1 4000
45 工作證 個 工作證內(nèi)頁1元/張 20 1 20
46 礦泉水瓶身貼 個 瓶身LOGO貼0.6元/張 1 200 200
47 文化衫 件 選手文化衫 50 220 11000
48 礦泉水 瓶 小瓶礦泉水240瓶 1.5 240 360
49 網(wǎng)絡(luò)直播 宣傳 項 網(wǎng)絡(luò)直播工作人員+信號傳輸 7000 1 7000
50 網(wǎng)絡(luò)媒體 家 40篇報道 900 40 36000
51 電視媒體 項 都市頻道媒體到訪+新聞報導(dǎo) 15000 1 15000
52 小計 338145
53 稅點 20288.7
合計 最終優(yōu)惠價 358000
3.履行期限及地點和方式
3.1 履行期限:
2021-05-31 —— 2021-06-11
3.2 履行地點:馬欄山創(chuàng)智園明和一號演播廳
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括運輸方式、交貨方式等):
工作內(nèi)容為:活動策劃及實施服務(wù)項目包括但不限于:活動方案撰寫、活動策劃、舞臺搭建、設(shè)備設(shè)施配備、視頻拍攝與制作、設(shè)計、場地氛圍布置、嘉賓邀請、現(xiàn)場組織實施、媒體宣傳等確?;顒訄A滿執(zhí)行的所有事項。
3.3.1活動方案
投標單位需擬定活動策劃方案,內(nèi)容包括不限于,活動流程,舞臺舞美搭建方案,活動設(shè)計、活動場地布置、媒體宣傳方案活動分工、活動進程等。
3.3.2視頻拍攝與制作
活動宣傳視頻拍攝與制作,導(dǎo)師顧問團祝福ID視頻拍攝與制作,活動當天整體流程視頻拍攝與剪輯,與甲方溝通確認后,活動當天提供3分鐘宣傳視頻拍攝與剪輯。
3.3.3活動資料設(shè)計與制作
投標單位需負責本次活動的設(shè)計內(nèi)容包括:主題畫面、簽到墻、歡迎墻、邀請函等相關(guān)畫面設(shè)計與制作。
3.3.4場地布置及氛圍布置
場地氛圍布置應(yīng)做到符合活動主題,內(nèi)容包括但不限定于,馬蘭花創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)計劃歷程展示,優(yōu)質(zhì)企業(yè)展示,活動指引牌,簽到處等活動場地室內(nèi)外的場地氛圍布置。
3.3.5嘉賓邀約
邀請各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)代表、成功企業(yè)家,著名創(chuàng)業(yè)專家,相關(guān)行業(yè)學(xué)者參與活動。
3.3.6媒體宣傳
活動前期與活動后期應(yīng)組織主流新聞媒體,主流網(wǎng)站以及新型媒體對活動進行相關(guān)新聞報導(dǎo)。在活動當天還需邀請相關(guān)媒體到現(xiàn)場進行相關(guān)新聞報導(dǎo)。
4.結(jié)算方式
4.1 資金支付方式:
第1次分期支付金額為179000元,所占總合同金額百分之50,說明:合同簽訂后,乙方提供活動各環(huán)節(jié)實施服務(wù)方案,經(jīng)采購方審核通過后支付。
第2次分期支付金額為143200元,所占總合同金額百分之40,說明:活動結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付。
第3次分期支付金額為35800元,所占總合同金額百分之10,說明:驗收合格后,支付剩余合同款項的10%。,該期為履約驗收期
4.2 收款賬戶: 招商銀行股份有限公司長沙廣電支行(湖南盛東文化傳媒有限公司:731905788410808)
4.3 對中小微企業(yè)及時支付的約定:自交付之日起30日內(nèi)支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結(jié)算、定期結(jié)算等結(jié)算方式的,付款期限應(yīng)當自雙方確認結(jié)算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應(yīng)明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應(yīng)當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。
5.合同履約驗收方式及要求:甲方在收到乙方交付的貨物(服務(wù))后按如下方式進行驗收
5.1 驗收程序
采用 簡易程序驗收
5.2 質(zhì)量要求
5.2.1乙方須加強現(xiàn)場的組織管理,所有人員須遵守文明安全的有關(guān)規(guī)章制度,若發(fā)生任何安全事故均由乙方負責。
5.2.2活動結(jié)束后,乙方需向甲方提交工作總結(jié),總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包含但不限于活動的組織實施、宣傳推介、活動的安排、達到的效果等各個方面,工作總結(jié)應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰、條理明晰、語言精煉、數(shù)據(jù)準確、突出活動的重點和亮點。
5.2.3乙方保證有1-2家國家級主流媒體,1-2家省級主流媒體參與活動報道,并提供相應(yīng)的新聞通稿。
5.2.4服務(wù)期限:自合同簽定之日起至活動驗收結(jié)束。
5.3 驗收要求和驗收標準
5.3.1本項目按照長沙市政府采購監(jiān)督管理局相關(guān)文件要求驗收。
5.3.2項目驗收國家有強制性規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,驗收費用由成交人承擔,驗收報告作為申請付款的憑證之一。
6.甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)
6.1甲方權(quán)利及義務(wù):
6.1.1甲方的權(quán)利
6.1.1.1甲方擁有乙方為甲方所服務(wù)的服務(wù)成果的所有權(quán)。
6.1.1.2甲方根據(jù)活動籌備及活動現(xiàn)場的具體情況,對本活動籌備和現(xiàn)場工作進行合理建議。
6.1.2甲方的義務(wù)
6.1.2.1保持與乙方溝通,向乙方提供因活動而需要的各種材料、圖片及其他協(xié)助等。
6.1.2.2甲方應(yīng)及時確認乙方提交執(zhí)行方案、活動流程及所需與甲方溝通的相關(guān)文字材料,并針對各項工作的進展情況給予乙方反饋意見。
6.1.2.3乙方按合同及活動方案履行義務(wù)并按時完成,甲方應(yīng)按時間向乙方支付所需要費用。
6.2乙方的權(quán)利與義務(wù):
6.2.1乙方的權(quán)利
6.2.1.1乙方有業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的、雙方認可的知情權(quán)。
6.2.1.2乙方有按時獲得業(yè)務(wù)所需費用的權(quán)利。
6.2.2乙方的義務(wù)
6.2.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求保證活動的順利進行,按合同約定完成各項所服務(wù)的工作內(nèi)容。
6.2.2.2乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi),及時提供執(zhí)行流程、活動排期等相關(guān)活動列項。
6.2.2.3乙方所提供的演出執(zhí)行管理人員應(yīng)具有相當經(jīng)驗和專業(yè)知識,并依據(jù)本合同條款、按雙方認可的項目工作推進表進行工作。
6.2.2.4乙方負責活動的現(xiàn)場導(dǎo)演,以及投標報價表中包含的所有設(shè)備的指揮和協(xié)調(diào),確?;顒禹樌M行。
6.2.2.5乙方應(yīng)在活動執(zhí)行期內(nèi)確保演職人員安全,避免意外事件發(fā)生,如遇突發(fā)事件,應(yīng)及時通告甲方,并同甲方協(xié)商后負責處理。
6.2.2.6乙方在履行以上義務(wù)時,有義務(wù)接受甲方監(jiān)督,甲方提出合理要求和專業(yè)修改意見時,乙方應(yīng)積極配合,并根據(jù)雙方達成的一致意見進行相應(yīng)調(diào)整。
7.違約責任
7.1 對中小微企業(yè)未及時支付的違約責任約定:采購人不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復(fù)、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。
7.2 如中標(成交)供應(yīng)商系中小微企業(yè),采購人存在遲延支付乙方合同款項的,應(yīng)當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息0%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
7.3甲方違約責任:如甲方未能按合同約定支付款項,乙方有權(quán)不履行合同,甲方已支付的費用不予退還。
7.4若甲方因特殊情況未能按合同約定支付款項,且未在合理期限內(nèi)支付款項的,由甲方承擔因此而產(chǎn)生的有可能給項目帶來的任何影響。
7.5乙方違約責任:如乙方未按合同約定事項提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方改正并扣除相應(yīng)費用。
7.6如因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行沒有必要的,乙方退還甲方已付的費用。
7.7甲方單方面終止合同的,應(yīng)向乙方支付本合同約定的全部合同價款。
8.解決爭議的方法
首先通過雙方協(xié)商解決,協(xié)商解決不成,則通過以下途徑之一解決糾紛:
向乙方所在地人民法院提起訴訟。
9.組成合同的文件
合同由以下文件構(gòu)成,如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義,應(yīng)按以下順序解釋:
(1)在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協(xié)商達成的變更或補充協(xié)議
(2)中標或成交通知書
(3) 響應(yīng)文件
(4)政府采購合同格式條款及其附件
(5)專用合同條款(如果有)
(6)通用合同條款(如果有)
(7)標準、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件,圖紙,已標價工程量清單或預(yù)算書(如果有)
(8)其他合同文件。
10.合同生效
本合同自 2021年5月31日 生效
11.其他條款
11.1承諾和保證
11.1.1乙方應(yīng)保證其派遣的演職人員具有相應(yīng)的專業(yè)水準,并保證其能夠優(yōu)質(zhì)、順利的完成活動現(xiàn)場演出或服務(wù)工作。
11.2知識產(chǎn)權(quán)保護及保密責任
11.2.1乙方依據(jù)本合同提供的策劃、方案和服務(wù)成果,其所有權(quán)歸甲方所有。
11.2.2乙方對甲方因本合同所提供的資料及商業(yè)秘密負有保密的義務(wù),并采取一切合理的措施以使其所接受的資料免于散發(fā)、傳播、披露、復(fù)制、濫用、及被無關(guān)人員接觸。于本合同終止之日,甲方有權(quán)要求乙方返還或銷毀所提供的資料。
11.3免責條款
11.3.1如因政府政策性原因或天氣、自然因素等不可抗力致使雙方不能履行本合同中的部分或全部義務(wù)時,雙方均不負違約責任。但不能履行義務(wù)一方應(yīng)在合理的時間內(nèi),向?qū)Ψ綀蟾嫠l(fā)生的不可抗力并提供有關(guān)的證明文件。
11.4法律的適用及爭議的解決
11.4.1本合同的解釋和執(zhí)行適用中華人民共和國法律。甲、乙雙方在履行本合同中出現(xiàn)的爭議首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成時,雙方同意到乙方所在地人民法院訴訟解決。
11.5合同附件1作為本合同必要組成部分,與本合同具有同等法律效力。
附件1:活動方案
注:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。
政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應(yīng)當變更、中止或者終止合同。有過錯的一方應(yīng)當承擔賠償責任,雙方都有過錯的,各自承擔相應(yīng)的責任。
甲方(公章): 中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 乙方(公章): 中國長沙市政府招標供應(yīng)商(乙方)蓋章處
地址: 長沙市芙蓉區(qū)芙蓉中路一段669號長沙市人力資源和社會保障局25樓 地址: 湖南省長沙市開福區(qū)洪山街道萬家麗北路一段699號恒大雅苑61、62號棟2003房
法定代理人: 胡登峰 法定代理人: 何彥林
委托代理人: 虞瑩 委托代理人: 黃姣
電話: 0731-84907833 電話: 0731-84155385
傳真: 0731-84907852 傳真:
附件列表:
附件1 馬欄山創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)高峰論壇活動方案.docx
公告日期:2021年06月01日
服務(wù)類項目政府采購合同協(xié)議書
政府采購合同編號:CSCG-CS-202105130072-1
采購人(全稱): 長沙市創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心 (甲方)
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2.合同標的及金額
序號 標的名稱 政府采購品目 型號規(guī)格 數(shù)量單位 數(shù)量 總價(元)
1 “三高四新”領(lǐng)頭雁 守正創(chuàng)新看長沙 —馬欄山創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)高峰論壇暨第三屆馬蘭花全國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師大賽長沙市選拔賽啟動儀式 其他服務(wù) 工作內(nèi)容為:活動策劃及實施服務(wù)項目包括但不限于:活動方案撰寫、活動策劃、舞臺搭建、設(shè)備設(shè)施配備、視頻拍攝與制作、設(shè)計、場地氛圍布置、嘉賓邀請、現(xiàn)場組織實施、媒體宣傳等確?;顒訄A滿執(zhí)行的所有事項。1.活動方案投標單位需擬定活動策劃方案,內(nèi)容包括不限于,活動流程,舞臺舞美搭建方案,活動設(shè)計、活動場地布置、媒體宣傳方案活動分工、活動進程等。2.視頻拍攝與制作活動宣傳視頻拍攝與制作,導(dǎo)師顧問團祝福ID視頻拍攝與制作,活動當天整體流程視頻拍攝與剪輯,活動當天15分鐘宣傳視頻拍攝與剪輯。3.活動資料設(shè)計與制作投標單位需負責本次活動的設(shè)計內(nèi)容包括:主題畫面、簽到墻、歡迎墻、邀請函等相關(guān)畫面設(shè)計與制作。4.場地布置及氛圍布置場地氛圍布置應(yīng)做到符合活動主題,內(nèi)容包括但不限定于,馬蘭花創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)計劃歷程展示,優(yōu)質(zhì)企業(yè)展示,活動指引牌,簽到處等活動場地室內(nèi)外的場地氛圍布置。5.嘉賓邀約邀請各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)代表、成功企業(yè)家,著名創(chuàng)業(yè)專家,相關(guān)行業(yè)學(xué)者參與活動。6.媒體宣傳活動前期與活動后期應(yīng)組織主流新聞媒體,主流網(wǎng)站以及新型媒體對活動進行相關(guān)新聞報導(dǎo)。在活動當天還需邀請相關(guān)媒體到現(xiàn)場進行相關(guān)新聞報導(dǎo)。 項 1 358000
合計金額小寫: 358000 元
合計金額大寫:叁拾伍萬捌仟元整
合同標的及金額明細:
“三高四新”領(lǐng)頭雁 “守正創(chuàng)新”看長沙—長沙創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)高峰論壇暨第三屆馬蘭花全國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師大賽長沙市選拔賽啟動儀式
分項價格表
項目名稱: “三高四新”領(lǐng)頭雁 守正創(chuàng)新看長沙 —馬欄山創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)高峰論壇暨第三屆馬蘭花全國創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)講師大賽長沙市選拔賽啟動儀式項目
金額單位:元
序號 服務(wù)名稱 品目分類 計量單位 具體要求說明 單價(元) 數(shù)量 總額 政策功能編碼 備注
1 背景墻 場外布置 平米 領(lǐng)導(dǎo)停車區(qū)域花壇處-木制+車貼11.7m*高4m 300 44.8 13440 /
2 優(yōu)質(zhì)企業(yè)展示墻 平米 草坪通道處-桁架黑底噴繪寬2.6m*高3m(包四面),12個 80 374 29920
3 活動歡迎墻 平米 草坪底部處-活動主題墻桁架黑底噴繪9m*4m 80 36 2880
4 指引牌 個 T形牌指引(木制+高清車貼) 400 6 2400
5 入口處門頭 個 木制異形+高清車貼+油漆4.5m*5m 7000 1 7000
6 活動介紹墻1 平米 入口左側(cè)-桁架黑底噴繪寬 9m*高3m 80 27 2160
7 活動介紹墻2 平米 入口右側(cè)-桁架黑底噴繪寬 5m*高3m 80 15 1200
8 活動介紹墻3 平米 入口對面-桁架黑底噴繪寬 5m*高3m 80 15 1200
9 拍照墻 場內(nèi)布置 平米 走廊盡頭處-活動拍照墻桁架黑底噴繪2.7m*3m 80 8 640
10 拍照墻立體字 項 亞克力面+泡沫底+透明背板 1800 1 1800
11 簽到墻 平米 走廊處-活動簽到墻桁架黑底噴繪2.7m*5m 80 8 640
12 馬蘭花歷程 個 走廊通道-木制+高清車貼+油漆 6 2000 12000
13 主題墻1 項 場內(nèi)左側(cè)-活動主題墻桁架黑底噴繪9m*5m 80 45 3600
14 主題墻2 項 場內(nèi)底側(cè)-活動主題墻桁架黑底噴繪9m*5m 80 45 3600
15 椅子 條 200張酒店椅(帶椅套) 15 200 3000
16 桌子 張 30張條形桌(帶桌布) 25 30 750
17 沙發(fā)茶幾 項 圓桌論壇,6個沙發(fā)5個茶幾 600 6 3600
18 舞臺舞美設(shè)計 舞臺舞美 項 舞臺舞美LED屏幕包邊,木制+高清車貼 17000 1 17000
19 舞臺下斜板 米 舞臺下斜板,木制+高清車貼 40 17 680
20 立體字 個 泡沫字60cm高 500 8 4000
21 舞美基礎(chǔ)舞臺 舞臺 平米 鋁合金專業(yè)舞臺12.2M*6.1MX0.7m 45 75 3375
22 舞美臺面地毯 平米 灰色加厚地毯 18 110 1980
23 配套臺階 個 1.22m寬2階段 300 2 600
24 司儀臺 張 鮮花+包裝 300 1 300
25 TUSS架 燈光系統(tǒng) 米 燈光吊掛TRUSS結(jié)構(gòu) 60 40 2400
26 吊點+電動葫蘆 個 燈具吊掛設(shè)備 300 10 3000
27 電腦光束燈 臺 專業(yè)330光束燈 280 10 2800
28 面光燈 臺 電腦搖頭切割燈 550 10 5500
29 LED搖頭染色燈 臺 150珠LED燈 110 20 2200
30 燈光控臺 臺 專業(yè)燈光控制設(shè)備 2000 1 2000
31 正面主屏 大屏系統(tǒng) 平米 高清P3專業(yè)LED屏,12mX5m 200 60 12000
32 視頻控制臺 項 專業(yè)視頻控制設(shè)備 1500 1 1500
33 雙十五音箱 音響系統(tǒng) 套 專業(yè)音響系統(tǒng)設(shè)備 5800 6 5800
34 低音音箱 套 2
35 舞臺返聽音箱 套 2
36 手持話筒 支 4
37 鵝頸話筒 套 2
38 調(diào)音臺等控制系統(tǒng)設(shè)備 項 1
39 啟動儀式道具 啟動儀式 項 澆灌啟動道具,6m長,包安裝,包畫面 15000 1 15000
40 活動視頻制作 攝影攝像 項 活動拍攝+視頻剪輯+活動現(xiàn)場攝像(1搖臂,2攝像機位)+配音 30000 1 30000
41 攝影師 位 專業(yè)攝影師1人,含照片直播技術(shù) 3000 1 3000
42 禮儀 人員 人 6位禮儀人員含服裝 400 4 1600
43 主持人 人 湖南經(jīng)視主持人 60000 1 60000
44 小物料 物料 項 節(jié)目單、邀請函、嘉賓證、工作證制作、主持人手卡、麥標 4000 1 4000
45 工作證 個 工作證內(nèi)頁1元/張 20 1 20
46 礦泉水瓶身貼 個 瓶身LOGO貼0.6元/張 1 200 200
47 文化衫 件 選手文化衫 50 220 11000
48 礦泉水 瓶 小瓶礦泉水240瓶 1.5 240 360
49 網(wǎng)絡(luò)直播 宣傳 項 網(wǎng)絡(luò)直播工作人員+信號傳輸 7000 1 7000
50 網(wǎng)絡(luò)媒體 家 40篇報道 900 40 36000
51 電視媒體 項 都市頻道媒體到訪+新聞報導(dǎo) 15000 1 15000
52 小計 338145
53 稅點 20288.7
合計 最終優(yōu)惠價 358000
3.履行期限及地點和方式
3.1 履行期限:
2021-05-31 —— 2021-06-11
3.2 履行地點:馬欄山創(chuàng)智園明和一號演播廳
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括運輸方式、交貨方式等):
工作內(nèi)容為:活動策劃及實施服務(wù)項目包括但不限于:活動方案撰寫、活動策劃、舞臺搭建、設(shè)備設(shè)施配備、視頻拍攝與制作、設(shè)計、場地氛圍布置、嘉賓邀請、現(xiàn)場組織實施、媒體宣傳等確?;顒訄A滿執(zhí)行的所有事項。
3.3.1活動方案
投標單位需擬定活動策劃方案,內(nèi)容包括不限于,活動流程,舞臺舞美搭建方案,活動設(shè)計、活動場地布置、媒體宣傳方案活動分工、活動進程等。
3.3.2視頻拍攝與制作
活動宣傳視頻拍攝與制作,導(dǎo)師顧問團祝福ID視頻拍攝與制作,活動當天整體流程視頻拍攝與剪輯,與甲方溝通確認后,活動當天提供3分鐘宣傳視頻拍攝與剪輯。
3.3.3活動資料設(shè)計與制作
投標單位需負責本次活動的設(shè)計內(nèi)容包括:主題畫面、簽到墻、歡迎墻、邀請函等相關(guān)畫面設(shè)計與制作。
3.3.4場地布置及氛圍布置
場地氛圍布置應(yīng)做到符合活動主題,內(nèi)容包括但不限定于,馬蘭花創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)計劃歷程展示,優(yōu)質(zhì)企業(yè)展示,活動指引牌,簽到處等活動場地室內(nèi)外的場地氛圍布置。
3.3.5嘉賓邀約
邀請各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)代表、成功企業(yè)家,著名創(chuàng)業(yè)專家,相關(guān)行業(yè)學(xué)者參與活動。
3.3.6媒體宣傳
活動前期與活動后期應(yīng)組織主流新聞媒體,主流網(wǎng)站以及新型媒體對活動進行相關(guān)新聞報導(dǎo)。在活動當天還需邀請相關(guān)媒體到現(xiàn)場進行相關(guān)新聞報導(dǎo)。
4.結(jié)算方式
4.1 資金支付方式:
第1次分期支付金額為179000元,所占總合同金額百分之50,說明:合同簽訂后,乙方提供活動各環(huán)節(jié)實施服務(wù)方案,經(jīng)采購方審核通過后支付。
第2次分期支付金額為143200元,所占總合同金額百分之40,說明:活動結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付。
第3次分期支付金額為35800元,所占總合同金額百分之10,說明:驗收合格后,支付剩余合同款項的10%。,該期為履約驗收期
4.2 收款賬戶: 招商銀行股份有限公司長沙廣電支行(湖南盛東文化傳媒有限公司:731905788410808)
4.3 對中小微企業(yè)及時支付的約定:自交付之日起30日內(nèi)支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結(jié)算、定期結(jié)算等結(jié)算方式的,付款期限應(yīng)當自雙方確認結(jié)算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應(yīng)明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應(yīng)當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。
5.合同履約驗收方式及要求:甲方在收到乙方交付的貨物(服務(wù))后按如下方式進行驗收
5.1 驗收程序
采用 簡易程序驗收
5.2 質(zhì)量要求
5.2.1乙方須加強現(xiàn)場的組織管理,所有人員須遵守文明安全的有關(guān)規(guī)章制度,若發(fā)生任何安全事故均由乙方負責。
5.2.2活動結(jié)束后,乙方需向甲方提交工作總結(jié),總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包含但不限于活動的組織實施、宣傳推介、活動的安排、達到的效果等各個方面,工作總結(jié)應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰、條理明晰、語言精煉、數(shù)據(jù)準確、突出活動的重點和亮點。
5.2.3乙方保證有1-2家國家級主流媒體,1-2家省級主流媒體參與活動報道,并提供相應(yīng)的新聞通稿。
5.2.4服務(wù)期限:自合同簽定之日起至活動驗收結(jié)束。
5.3 驗收要求和驗收標準
5.3.1本項目按照長沙市政府采購監(jiān)督管理局相關(guān)文件要求驗收。
5.3.2項目驗收國家有強制性規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,驗收費用由成交人承擔,驗收報告作為申請付款的憑證之一。
6.甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)
6.1甲方權(quán)利及義務(wù):
6.1.1甲方的權(quán)利
6.1.1.1甲方擁有乙方為甲方所服務(wù)的服務(wù)成果的所有權(quán)。
6.1.1.2甲方根據(jù)活動籌備及活動現(xiàn)場的具體情況,對本活動籌備和現(xiàn)場工作進行合理建議。
6.1.2甲方的義務(wù)
6.1.2.1保持與乙方溝通,向乙方提供因活動而需要的各種材料、圖片及其他協(xié)助等。
6.1.2.2甲方應(yīng)及時確認乙方提交執(zhí)行方案、活動流程及所需與甲方溝通的相關(guān)文字材料,并針對各項工作的進展情況給予乙方反饋意見。
6.1.2.3乙方按合同及活動方案履行義務(wù)并按時完成,甲方應(yīng)按時間向乙方支付所需要費用。
6.2乙方的權(quán)利與義務(wù):
6.2.1乙方的權(quán)利
6.2.1.1乙方有業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的、雙方認可的知情權(quán)。
6.2.1.2乙方有按時獲得業(yè)務(wù)所需費用的權(quán)利。
6.2.2乙方的義務(wù)
6.2.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求保證活動的順利進行,按合同約定完成各項所服務(wù)的工作內(nèi)容。
6.2.2.2乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi),及時提供執(zhí)行流程、活動排期等相關(guān)活動列項。
6.2.2.3乙方所提供的演出執(zhí)行管理人員應(yīng)具有相當經(jīng)驗和專業(yè)知識,并依據(jù)本合同條款、按雙方認可的項目工作推進表進行工作。
6.2.2.4乙方負責活動的現(xiàn)場導(dǎo)演,以及投標報價表中包含的所有設(shè)備的指揮和協(xié)調(diào),確?;顒禹樌M行。
6.2.2.5乙方應(yīng)在活動執(zhí)行期內(nèi)確保演職人員安全,避免意外事件發(fā)生,如遇突發(fā)事件,應(yīng)及時通告甲方,并同甲方協(xié)商后負責處理。
6.2.2.6乙方在履行以上義務(wù)時,有義務(wù)接受甲方監(jiān)督,甲方提出合理要求和專業(yè)修改意見時,乙方應(yīng)積極配合,并根據(jù)雙方達成的一致意見進行相應(yīng)調(diào)整。
7.違約責任
7.1 對中小微企業(yè)未及時支付的違約責任約定:采購人不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復(fù)、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。
7.2 如中標(成交)供應(yīng)商系中小微企業(yè),采購人存在遲延支付乙方合同款項的,應(yīng)當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息0%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
7.3甲方違約責任:如甲方未能按合同約定支付款項,乙方有權(quán)不履行合同,甲方已支付的費用不予退還。
7.4若甲方因特殊情況未能按合同約定支付款項,且未在合理期限內(nèi)支付款項的,由甲方承擔因此而產(chǎn)生的有可能給項目帶來的任何影響。
7.5乙方違約責任:如乙方未按合同約定事項提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方改正并扣除相應(yīng)費用。
7.6如因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行沒有必要的,乙方退還甲方已付的費用。
7.7甲方單方面終止合同的,應(yīng)向乙方支付本合同約定的全部合同價款。
8.解決爭議的方法
首先通過雙方協(xié)商解決,協(xié)商解決不成,則通過以下途徑之一解決糾紛:
向乙方所在地人民法院提起訴訟。
9.組成合同的文件
合同由以下文件構(gòu)成,如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義,應(yīng)按以下順序解釋:
(1)在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協(xié)商達成的變更或補充協(xié)議
(2)中標或成交通知書
(3) 響應(yīng)文件
(4)政府采購合同格式條款及其附件
(5)專用合同條款(如果有)
(6)通用合同條款(如果有)
(7)標準、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件,圖紙,已標價工程量清單或預(yù)算書(如果有)
(8)其他合同文件。
10.合同生效
本合同自 2021年5月31日 生效
11.其他條款
11.1承諾和保證
11.1.1乙方應(yīng)保證其派遣的演職人員具有相應(yīng)的專業(yè)水準,并保證其能夠優(yōu)質(zhì)、順利的完成活動現(xiàn)場演出或服務(wù)工作。
11.2知識產(chǎn)權(quán)保護及保密責任
11.2.1乙方依據(jù)本合同提供的策劃、方案和服務(wù)成果,其所有權(quán)歸甲方所有。
11.2.2乙方對甲方因本合同所提供的資料及商業(yè)秘密負有保密的義務(wù),并采取一切合理的措施以使其所接受的資料免于散發(fā)、傳播、披露、復(fù)制、濫用、及被無關(guān)人員接觸。于本合同終止之日,甲方有權(quán)要求乙方返還或銷毀所提供的資料。
11.3免責條款
11.3.1如因政府政策性原因或天氣、自然因素等不可抗力致使雙方不能履行本合同中的部分或全部義務(wù)時,雙方均不負違約責任。但不能履行義務(wù)一方應(yīng)在合理的時間內(nèi),向?qū)Ψ綀蟾嫠l(fā)生的不可抗力并提供有關(guān)的證明文件。
11.4法律的適用及爭議的解決
11.4.1本合同的解釋和執(zhí)行適用中華人民共和國法律。甲、乙雙方在履行本合同中出現(xiàn)的爭議首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成時,雙方同意到乙方所在地人民法院訴訟解決。
11.5合同附件1作為本合同必要組成部分,與本合同具有同等法律效力。
附件1:活動方案
注:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。
政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應(yīng)當變更、中止或者終止合同。有過錯的一方應(yīng)當承擔賠償責任,雙方都有過錯的,各自承擔相應(yīng)的責任。
甲方(公章): 中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 乙方(公章): 中國長沙市政府招標供應(yīng)商(乙方)蓋章處
地址: 長沙市芙蓉區(qū)芙蓉中路一段669號長沙市人力資源和社會保障局25樓 地址: 湖南省長沙市開福區(qū)洪山街道萬家麗北路一段699號恒大雅苑61、62號棟2003房
法定代理人: 胡登峰 法定代理人: 何彥林
委托代理人: 虞瑩 委托代理人: 黃姣
電話: 0731-84907833 電話: 0731-84155385
傳真: 0731-84907852 傳真:
附件列表:
附件1 馬欄山創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)高峰論壇活動方案.docx