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下載手機APP美國展覽者雜志指出，參加國際展最好能在一年前即開始準備，并將整年計劃劃分為四個階段，依序完成，方能達至預期的理想目標。
奧蘭多及邁阿密展覽中心均享有頗高的國際聲譽，前者因場地規(guī)模大及周邊設(shè)備完整，吸引了眾多國際商展前往該處舉行；邁阿密則因被視為進入拉丁美洲市場的門戶，故以相當多來自拉丁美洲的賣主。
以下為多家專業(yè)展覽后勤服務公司的專業(yè)經(jīng)驗，提供廠商參考。
計劃時間表
（一）12個月前
1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料；
3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃；
（二）9個月前
1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)；
2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準；
3、選擇并準備參展產(chǎn)品；
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡；
5、制作展覽宣傳冊；
（三）6個月前
1、以廣告或郵件等進行推廣活動；
2、確定旅行計劃；
3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款；
4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯；
5、安排展覽期間翻譯員；
6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；
（四）3個月前
1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動；
2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商；
3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定；
4、計劃訪客回應處理程序；
5、訓練參展員工；
6、排定展覽期間的約談；
7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會；
8、購買外匯；
（五）四天前
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；
2、搭乘飛機至目的地；
（六）三天前
1、抵達，飯店登記；
2、視查展覽廳及場地；
3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；
4、指示運輸承包商將物品運送至會場；
5、連絡所有現(xiàn)場服務承包商，確定一般準備就緒；
6、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法；
7、訪問當?shù)仡櫩停?br />
（七）兩天前
1、確定所有物品運送完成；
2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；
3、布置展位；
4、將所有活動節(jié)目做最后的決定；
（八）一天前
1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查；
2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心；
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報；
（九）展覽期間
1、盡早到會場；
2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；
3、實地觀察后盡早預約明年場地；
4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；
5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；
6、每日與員工進行簡報；
7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應；
（十）展覽結(jié)束
1、監(jiān)督攤位拆除；
2、處理商機；
3、寄出謝卡；
攤位地點的選擇
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，而圓柱或空的攤位場地及上貨區(qū)則是陰礙人潮的潛在問題。
是 否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，但廠商可將如此的攤位有效利用，藉機展示自己產(chǎn)品利於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示、高加 架或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋信可見度。此外企業(yè)間亦可共同組團參加國際展，一來即可壯大聲勢，二來也可在展覽會場自在一國陳館。
小攤位如何引人注目
（一）大部份展覽中心會提供廠商天花板聚光杰，不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展品認知度提高30%至50%。
（二）成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，且依賴大規(guī)模場地，故小企業(yè)可以創(chuàng)新設(shè)計以顯突出。
（三）依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或空洞。
（四）善加利用組合式展覽用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。
（五）盡量韶華、整齊化展覽，展示單項或兩項產(chǎn)品。
（六）選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效
